1.1 Käesolevad privaatsustingimused (edaspidi: Privaatsustingimused) kehtivad kõikidel juhtudel, millal Touringery OÜ (edaspidi: Touringery) töötleb vastutava töötlejana füüsiliste isikute (edaspidi: Andmesubjekt) isikuandmeid pakkudes enda majandus- ja kutsetegevuse raames platvormiteenuseid (edaspidi: Platovormiteenused).
1.2. Platvormiteenused on broneerimiskeskkonna teenus, mis on kättesaadav veebisaidil touringery.ee (edaspidi: Platvorm) ja mille raames saavad Touringery erakliendid (edaspidi: Lõppkasutaja) teha broneeringuid Touringery äriklientide (edaspidi: Partner) poolt pakutud teenustele (edaspidi: Teenused) ja nende eest tasuda.
1.3. Üldjuhul ei ole Touringery vastutav töötleja, kui Touringery töötleb Partneri esindajate (või muul viisil Partneriga seotud füüsiliste isikute) isikuandmeid, kes ei ole Lõppkasutajad ning sellise töötlemise puhul käesolevad Privaatsustingimused ei kehti. Samuti ei kehti käesolevad Privaatsustingimused juhtudel, kus Andmesubjekt kasutab Partneri Teenuseid ja/või külastab Partneri veebisaite (sh selliseid veebisaite, millele on võimalik siseneda Platvormil olevate linkide kaudu), millisel juhul on vastutavaks töötlejaks vastav Partner. Vastavate töötlemistoimingute kohta saate täiendavat infot vastava Partneri käest.
1.4. Touringery on pühendunud Andmesubjektide privaatsuse kaitsmisele ja austamisele. Palume need Privaatsustingimused hoolikalt läbi lugeda, et mõista Touringery reegleid ja tavasid isikuandmete töötlemisel.
1.5. Privaatsustingimused kehtivad ülaltoodud kuupäevast alates. Touringery võib ühepoolselt Privaatsustingimusi muuta ja täiendada. Touringery teavitab Andmesubjekte Privaatsustingimuste muudatustest, tehes need kättesaadavaks oma kodulehel (või muul viisil vastavalt Touringery äranägemisele).
2. VASTUTAV TÖÖTLEJA
2.1. Andmesubjektide isikuandmete vastutav töötleja on Touringery OÜ, registrikood 16277040, registrijärgne asukoht Tiku, Kiidjärve küla Põlva vald Põlvamaa 63604.
2.2. Kõikides Privaatsustingimuste ja isikuandmete töötlemisega seonduvates küsimustes saab pöörduda Touringery poole, saates päringu e-kirjaga aadressile support@touringery.ee
3. MIS EESMÄRGIL JA MILLISEID ISIKUANDMEID TÖÖDELDAKSE
3.1. Touringery kogub ja töötleb isikuandmeid järgnevatel eesmärkidel:
(a) Platvormiteenuste osutamiseks, mis hõlmab Andmesubjektiga suhtlemist;
(b) potentsiaalse Lõppkasutajaga suhtlemiseks seoses võimalike Platvormiteenuste osutamisega tulevikus, kui Andmesubjekt on selleks soovi avaldanud;
(c) Platvormiteenuste kohta uudiste, eripakkumiste ja üldise teabe saatmiseks Lõppkasutajale, välja arvatud juhul, kui Lõppkasutaja on sellise teabe saamisest loobunud;
(d) Platvormiteenuste ja Platvormi täiustamiseks ja parendamiseks;
(e) Touringery’le kohalduvates õigusaktides ja lepingutes sätestatud õiguste kaitsmiseks ja rakendamiseks;
(f) Touringery’le kohalduvatest õigusaktidest tulenevate kohustuste ja seaduslike korralduste täitmiseks.
3.2. Touringery kogub ja töötleb järgevaid isikuandmeid:
(a) Platvormiteenuste osutamise eesmärgil (eesmärk punktis 3.1.(a)):
i. ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, telefoninumber, suhtluskeel, makseviisi teave;
ii. seos Partneriga ja tema Teenustega (nt asjaolu, et Lõppkasutaja on Partneri klient, andmed broneeritud ja kasutatud Teenuste kohta jne);
iii. tehnilised andmed nagu Platvormi kasutamise aeg ja viis;
iv. mis tahes muud isikuandmed, mida Lõppkasutaja võib Platvormiteenustega seoses vabatahtlikult esitada nagu näiteks küsimused ja tähelepanekud, aga ka Lõppkasutaja nõuded ja kaebused, mida Touringery võib menetleda.
(b) potentsiaalse Lõppkasutajaga suhtlemise eesmärgil (eesmärk punktis 3.1.(b)): andmesubjekti poolt vabatahtlikult kättesaadavaks tehtud andmed, milleks on tavaliselt ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress.
(c) Platvormiteenuste kohta uudiste, eripakkumiste ja üldise teabe saatmise eesmärgil (eesmärk punktis 3.1.(c)): ees- ja perekonnanimi, e-posti aadress, Platvormi kasutamise ajalugu.
(d) Platvormiteenuste ja Platvormi täiustamise ja parendamise eesmärgil (eesmärk punktis 3.1.(d)): eelkõige Lõppkasutaja poolt vabatahtlikult kättesaadavaks tehtud andmed nagu tema tagasiside Platvormiteenuste kohta, aga ka mistahes muud ülaltoodud isikuandmed olenevalt Platvormiteenuste jaoks tehtavatest konkreetsest uuendustest. Tavaliselt muudetakse isikuandmed sellisel juhul pseudonüümseks.
(e) Touringery õiguste rakendamise ja kaitsmise eesmärgil (eesmärk punktis 3.1. (e)): mistahes ülaltoodud isikuandmed, mis määratakse kindlaks vastavalt konkreetsele õigusele, mida Touringery rakendab.
(f) õigusaktidest tulenevate kohustuste ja seaduslike korralduste täitmise eesmärgil (eesmärk punktis 3.1.(f)): mistahes ülaltoodud isikuandmed, mis määratakse kindlaks vastavalt konkreetsele kohustusele, mida Touringery peab täitma.
3.3. Kui Platvormi funktsioonide kasutamisel on kindlate isikuandmete sisestamine muudetud kohustuslikuks, siis on vastavate isikuandmete esitamine vajalik Touringery’ga lepingu sõlmimiseks ja vastava lepingu täitmiseks. Kui Lõppkasutaja keeldub selliste isikuandmete esitamisest, ei pruugi Platvormiteenused Lõppkasutajale kättesaadavad olla, sh võib Touringery keelata või piirata Lõppkasutaja õigust Platvormiteenuseid kasutada. Kui isikuandmete esitamine ei ole Platvormil kohustuslikuks tehtud ja isikuandmete esitamist Andmesubjektilt muul viisil ei nõuta, on isikuandmete esitamine vabatahtlik ning esitamata jätmisel ei ole otseseid kahjulikke tagajärgi Andmesubjekti jaoks.
3.4. Üldreeglina kogub Touringery isikuandmed vahetult Andmesubjektilt endalt, välja arvatud olukorras, kus Andmesubjekti isikuandmed kogutakse teiselt isikult, kes on selleks õigustatud (nt Partnerilt või isikult, kes on Touringery’ga Platvormiteenuste jaoks lepingut sõlmides otsesuhtluses).
4. ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE ÕIGUSLIKUD ALUSED
4.1. Touringery töötleb Lõppkasutaja isikuandmeid, kuna see on vajalik Platvormiteenuste osutamiseks (eesmärk punktis 3.1.(a)) või Platvormiteenuste osutamiseks eelnevate meetmete võtmiseks vastavalt Andmesubjekti taotlusele (eesmärk punktis 3.1.(b)). Sellisel juhul on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks Andmesubjekti osalusel sõlmitud lepingu täitmine või lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmine vastavalt Andmesubjekti taotlusele.
4.2. Osas, kus Touringery töötleb isikuandmeid Platvormiteenuste kohta uudiste, eripakkumiste ja üldise teabe saatmiseks (eesmärk punktis 3.1.(c)), on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks Andmesubjekti eelnev nõusolek. Kui Andmesubjekt ei anna nõusolekut vastavaks töötlemiseks, ei töötle Touringery isikuandmeid sellel eesmärgil ning uudiseid, eripakkumisi ja üldist teavet ei saadeta. Andmesubjekt võib eelnevalt antud nõusoleku igal ajal tagasi võtta, saates Touringery e-posti aadressile support@touringery.ee vastava teate. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta Platvormi kasutamise ja Platvormiteenuste saamise õigust.
4.3. Osas, kus Touringery töötleb isikuandmeid Platvormiteenuste ja Platvormi täiustamise ja parendamise eesmärgil (eesmärk punktis 3.1.(d)), on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks Touringery õigustatud huvi täiustada ja parendada Platvormiteenuste pakkumist ja nende kvaliteeti. Touringery ei saa pakkuda parimaid ja kaasaegseimaid Platvormiteenuseid ilma vajalikke uuendusi tegemata.
4.4. Lisaks töötleb Touringery isikuandmeid Touringery’le kohalduvates õigusaktides ja lepingutes sätestatud õiguste kaitsmiseks ja rakendamiseks (eesmärk punktis 3.1. (e)). Sellisel juhul on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks Touringery kui vastutava töötleja õigustatud huvi. Touringery õigustatud huviks on enda õigusi kaitsta sellisel viisil, kuidas Touringery peab vajalikuks.
4.5. Touringery töötleb isikuandmeid samuti õigusaktidest tulenevate kohustuste ja seaduslike korralduste täitmiseks (eesmärk punktis 3.1.(f)). Sellisel juhul on isikuandmete töötlemise õiguslikuks aluseks Touringery kui vastutava töötleja seadusjärgsete kohustuste täitmine.
5. ISIKUANDMETE EDASTAMINE KOLMANDATELE ISIKUTELE
5.1. Touringery ei edastada Andmesubjekti isikuandmeid kolmandatele isikutele, välja arvatud:
(a) Platvormiga liitunud Partneritele, kes osutavad Lõppkasutajale Teenuseid;
(b) teenusepartneritele, kes osutavad IT-teenuseid (nt Flowit Estonia OÜ);
(c) teenuspartneritele, kes osutavad raamatupidamisteenuseid (nt CH Konsultatsioonid OÜ);
(d) teenusepartneritele, kes osutavad maksevahendusteenust (nt Maksekeskus AS, asustatud Eestis).
5.2. Kõik punktis 5.1 nimetatud volitatud töötlejad tagavad sellise isikuandmete kaitse nagu isikuandmete kaitset reguleerivad õigusaktid sätestavad. Isikuandmete edastamisel väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda rakendatakse asjakohaseid kaitsemeetmeid, mis on kooskõlas Euroopa Liidu andmekaitse nõuetega.
5.3. Touringery on samuti õigustatud avaldama Andmesubjekti isikuandmeid asutusele, millel on Eesti Vabariigis kehtivast õigusaktist tulenevalt õigus nõuda Touringery käest selle poolt töödeldavate isikuandmete avaldamist ja kui Touringery on kohustatud antud asutusele isikuandmeid avaldama.
6. ISIKUANDMETE SÄILITAMINE
6.1. Touringery töötleb ja säilitab isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik töötlemise eesmärgi täitmiseks – kui eesmärk on lõppenud, siis isikuandmed kustutatakse või muudetakse anonüümseks.
6.2. Touringery töötleb ja säilitab isikuandmeid järgnevalt:
(a) kuni 1 aasta pärast Platvormiteenuste osutamise lõppu, kui isikuandmeid töödeldakse Platvormiteenuste osutamise eesmärgil (eesmärk punktis 3.1. (a));
(b) kuni 1 aasta pärast viimast kontakti Andmesubjektiga osas, milles Touringery säilitab Andmesubjekti isikuandmeid seoses lepingu sõlmimisele eelnevate meetmete võtmisega vastavalt Andmesubjekti taotlusele (eesmärk punktis 3.1.(b));
(c) kuni 1 aasta pärast Platvormiteenuse osutamise lõppu või kuni nõusoleku tagasivõtmiseni (olenevalt kumb saabub varem) osas, milles Touringery töötleb isikuandmeid uudiste, eripakkumiste ja üldise teabe saatmiseks (eesmärk punktis 3.1.(c));
(d) kuni 1 aasta pärast Platvormiteenuste osutamise lõppu, kui isikuandmeid töödeldakse Platvormiteenuste ja Platvormi uuendamise eesmärgil (eesmärk punktis 3.1.(d));
(e) kuni 3 aastat pärast Platvormiteenuste osutamise lõppu või kuni vastava nõudeõiguse aegumistähtajani (seadusest tulenevate nõuete aegumistähtaeg on üldreeglina 10 aastat), kus Touringery töötleb isikuandmeid Touringery õiguste rakendamiseks ja kaitsmiseks (eesmärk punktis 3.1.(e));
(f) kuni 3 aastat pärast Platvormiteenuste osutamise lõppu (või muu seaduses sätestatud tähtaeg), kus Touringery töötleb isikuandmeid õigusaktidest tulenevate kohustuste ja seaduslike korralduste täitmiseks (eesmärk punktis 3.1.(f)).
6.3. Isikuandmeid, mis sisalduvad raamatupidamise alusdokumentides, säilitab Touringery 7 aastat alates selle majandusaasta lõpust, millega need dokumendid seotud on.
7. ANDMESUBJEKTI ÕIGUSED
7.1. Andmesubjektil on igal ajal õigus pöörduda Touringery poole vastavasisulise lihtkirjaliku ja vabas vormis taotlusega e-posti aadressil support@touringery.ee et:
(a) taotleda juurdepääsu Andmesubjekti kohta käivatele isikuandmetele;
(b) nõuda isikuandmete parandamist;
(c) nõuda isikuandmete kustutamist;
(d) piirata isikuandmete töötlemist;
(e) esitada vastuväiteid isikuandmete töötlemisele;
(f) nõuda isikuandmete ülekandmist;
(g) nõuda, et Andmesubjekti kohta ei võetaks vastu otsust, mis põhineb automatiseeritud töötlusel, kui seda tehakse;
(h) võtta tagasi nõusolek isikuandmete töötlemiseks, kui see on antud;
(i) esitada kaebus järelevalveasutusele (Andmekaitseinspektsioonile, lisainfot vaata: https://www.aki.ee/en; või kontakteeru: info@aki.ee).
7.2. Kui Touringery töötleb isikuandmeid oma õigustatud huvi alusel, on Andmesubjektil õigus nõuda Touringery’lt täiendavat teavet õigustatud huvi kohta, sealhulgas selgitust Andmesubjekti ja Touringery huvide arvestamise ja vastastikuse kaalumise kohta.